Stanowiska urzędnicze

•

Klauzula informacyjna dla Kandydatów do pracy w Żłobku Miejskim w Katowicach

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Żłobek Miejski z siedzibą w Katowicach przy ul. Sokolskiej 26, 40 – 086, Katowice, nr tel. 32 253 96 77
  • Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: inspektor.ochrony.danych@zlobek.katowice.pl
  • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu bieżącej rekrutacji uzupełniającej, w miarę potrzeb kadrowych Administratora.
  • Podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana dobrowolna zgoda wyrażona poprzez przesłanie Pani/Pana danych do Administratora.
  • Administrator nie przewiduje przekazania Pani/Pana danych innym odbiorcom.
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
    • do wycofania Pani/Pana zgody na przetwarzanie, albo
    • do podpisania umowy z Administratorem, w przypadku wybrania Pani/Pana kandydatury, albo
    • 2 lata od daty dostarczenia danych do Administratora, jeżeli nie wycofa Pani/Pan zgody lub Administrator nie podpisze z Panią/Panem umowy, w przypadku wybrania Pani/Pana kandydatury.
  • Ma Pani/Pan prawo do żądania od Administratora:
    • dostępu do swoich danych osobowych,
    • sprostowania swoich danych,
    • usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych oraz
    • przenoszenia swoich danych.
  • Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych),
  • Pani/Pana dane osobowe służą do prowadzenia procesu bieżącej rekrutacji uzupełniającej, zatem ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy, w przypadku wyboru Pani/Pana kandydatury.
  • Administrator danych nie będzie podejmował decyzji dotyczących rekrutacji w sposób zautomatyzowany.
•

Specjalista ds płac

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

 

Ogłoszenie Nr 5/2025 z dnia 28.04.2025 r.

Dyrektor Żłobka Miejskiego w Katowicach, ul. Sokolska 26, 40-086 Katowice

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

 

Specjalista ds. płac

w pełnym wymiarze czasu pracy

 

Liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba


Wymagania niezbędne:

  1. wykształcenie wyższe lub średnie
  2. udokumentowany minimum pięcioletni staż pracy na podobnym stanowisku,
  3. dobra znajomość: ustawy o finansach publicznych, w szczególności z zakresu samorządowej jednostki budżetowej,
  4. dobra znajomość przepisów dotyczących wynagrodzeń w samorządowych jednostkach budżetowych: ustawa o pracownikach samorządowych,
  5. dobra znajomość przepisów

- ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,                                                             

- ustawa o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,                                                                           

- ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych,                                                                                                                                                      

- rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop,

  1. dobra umiejętność obsługi programów MS Office (Word, Excel), Płatnik,
  2. obywatelstwo polskie,
  3. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
  4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  5. nieposzlakowana opinia;
  6. brak figurowania w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym; 
  7. rękojmia należytego sprawowania opieki nad dziećmi;
  8. brak pozbawienia, ograniczenia lub zawieszenia władzy rodzicielskiej;
  9. wypełnianie obowiązku alimentacyjnego, w przypadku gdy taki obowiązek został nałożony na podstawie tytułu wykonawczego pochodzącego lub zatwierdzonego przez sąd,

Wymagania dodatkowe:

  1. umiejętności analityczne,
  2. motywacja do pracy na oferowanym stanowisku,
  3. komunikatywność,
  4. umiejętność pracy w zespole,
  5. dyspozycyjność,
  6. umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych.

 

Warunki pracy:

  1. Pełny wymiar czasu pracy.
  2. Miejsce pracy – Żłobek Miejski, Katowice, ul. Sokolska 26, budynek dwupiętrowy, bez windy.
  3. Praca przy stanowisku komputerowym z wykorzystaniem technologii informatycznych, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności oraz kontaktów osobistych, telefonicznych, drogą elektroniczną.

Zakres wykonywanych zadań:

  1. naliczanie wynagrodzenia pracowników, sporządzanie w określonym terminie listy płac oraz dokonywanie potrąceń na podstawie tytułów wykonawczych (zajęć sądowych i administracyjnych) oraz pozostałych potrąceń,
  2. naliczanie innych świadczeń pieniężnych tj. odpraw emerytalnych i rentowych, nagród jubileuszowych, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop,
  3. sporządzanie dodatkowych list płac - wypłat dla świadczeń z ZFŚS (zapomogi, wczasy pod gruszą),
  4. sprawdzanie i korygowanie na bieżąco naliczeń płacowych, podatkowych i ZUS dokonywanych w oparciu o program komputerowy,
  5. naliczanie umów – zleceń,
  6. terminowe sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS, rocznych deklaracji IWA, sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń pracowników i członków rodzin oraz przesyłanie ich do ZUS za pomocą programu Płatnik,
  7. sporządzanie pracownikom Informacji rocznej dla osób ubezpieczonych IM/IR,
  8. naliczanie wynagrodzeń za czas choroby oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego i wypadkowego,
  9. sporządzanie do ZUS-u informacji o zarobkach emerytów zgodnie z obowiązującym terminem,
  10. sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu pracowników do ZUS-u na druku ERP-7,
  11. wystawianie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń na wniosek pracownika,
  12. obsługa portalu PUE ZUS, GUS, PPK,
  13. sporządzanie zaświadczeń do ZUS-u na druku Z-3 i przesyłanie za pomocą portalu PUE ZUS,
  14. sporządzanie sprawozdań GUS: Z-03, Z-06 (z zakresu wynagrodzeń),
  15. sporządzanie i przesyłanie deklaracji rozliczeniowych za pomocą portalu PPK,
  16. obliczanie i pobieranie podatków dochodowych od osób fizycznych oraz terminowe przekazywanie organowi podatkowemu pobranych kwot,
  17. sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych dla pracowników (PIT-11) oraz deklaracji PIT-4R za pomocą aplikacji e-Deklaracje,
  18. sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym:

- wysokości wykazanej premii przez kierowników Oddziałów dla podległego personelu,

- pozostałych dokumentów stanowiących podstawę dokonywanej wypłaty,

  1. wykonywanie prac na zlecenie bezpośredniego przełożonego,
  2. zapoznawanie się na bieżąco z publikowanymi przepisami,
  3. sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej wyżej wymienionego zakresu czynności.

 

Wskaźnik zatrudnienia:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Żłobku Miejskim w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

 

Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów:

 

  1. kwestionariusz osobowy dla celów rekrutacji,
  2. list motywacyjny - odręcznie podpisany,
  3. kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
  4. kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających wymagany staż pracy,
  5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
  6. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  7. oświadczenie o państwach zamieszkiwania
  8. oświadczenie o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych i z pełni praw publicznych,
  9. oświadczenie o braku pozbawienia, ograniczenia lub zawieszenia władzy rodzicielskiej,
  10. oświadczenie dot. wypełniania wypełnianie obowiązku alimentacyjnego, w przypadku gdy taki obowiązek został nałożony na podstawie tytułu wykonawczego pochodzącego lub zatwierdzonego przez sąd,
  11. oświadczenie dot. rękojmi należytego sprawowania opieki nad dziećmi,
  12. oświadczenie o nie figurowaniu w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym,
  13. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji,
  14. podpisaną Klauzulę RODO,
  15. osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

 

Termin i miejsce składania dokumentów: 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w zamkniętej kopercie, opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem, telefonem kontaktowym osoby składającej ofertę z adnotacją: Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze – Specjalista ds. płac                           (nr ogłoszenia 5/2025), na adres: Żłobek Miejski, ul. Sokolska 26, 40-086 Katowice lub składać osobiście w kadrach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 14.30.

Oferty należy dostarczyć w nieprzekraczającym terminie do dnia: 12.05.2025 r. do godziny 14.30                                                                                                                                 

Kandydaci spełniający wymogi formalne będą informowani indywidualnie o terminie rozmów kwalifikacyjnych i/lub testu merytorycznego. Aplikacje, które wpłyną do Żłobka Miejskiego w Katowicach po terminie, nie będą rozpatrywane  

 

Informacje dodatkowe

  1. Do oferty mogą być dołączone inne dokumenty, w tym opinie lub referencje z poprzednich miejsc pracy.
  2. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Żłobka Miejskiego w Katowicach /http://bip.zlobek.katowice.pl/oraz na tablicy informacyjnej  w siedzibie Żłobka Miejskiego w Katowicach, ul. Sokolska 26 niezwłocznie  po przeprowadzonym i zakończonym naborze.
  3. Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do kolejnych etapów oraz niewskazanych w protokole naboru można odebrać osobiście w terminie miesiąca od dnia ogłoszenia wyniku naboru. Po ww. terminie zostaną komisyjnie zniszczone.
  4. Oferty kandydatów wskazanych w protokole naboru będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru. Po w/w terminie nieodebrane osobiście, zostaną komisyjnie zniszczone.

Inne informacje:

Do pobrania:

Wzór nr 1  - Oświadczenie do celów rekrutacji

Wzór nr 2 -  Oświadczenie kandydata

Wzór nr 3  - Kwestionariusz kandydata

Wzór nr 4 - Klauzula RODO

Wzór nr 5 – Oświadczenie o państwach zam